Berlin ist die Event-Hauptstadt Deutschlands! Events sind für Unternehmen sämtlicher Branchen ein unverzichtbarer Teil der Öffentlichkeitsarbeit geworden. Für die Planung und Organisation von Veranstaltungen benötigen Unternehmen daher stetig engagiertes Personal.

Mögliche Beschäftigungsfelder für Event Assistenten sind Werbe- und Eventagenturen, Messegesellschaften, Konzertveranstalter, Rundfunkanstalten oder Agenturen für Sportmarketing.

Bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich, in kommunalen Kulturämtern oder in Büros für Stadtmarketing können sie ebenfalls tätig sein.

Veranstaltungen organisieren

• Kunden beraten, informieren und betreuen
• an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mitwirken
• Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern beschaffen
• Terminekoordinierung mit allen an der Veranstaltung beteiligten Personen
• Präsentationen vorbereiten

Veranstaltungen nachbereiten         

• Pressematerialien aufbereiten und an Journalisten versenden
• Erfolg der Veranstaltung auswerten
• Gesprächsnotizen und Protokolle anfertigen

Kaufmännische Tätigkeiten

• Reisekosten abrechnen
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Wenn Sie für folgende Bereiche interessieren, könnte die Tätigkeit als Event Assistent das Richtige für Sie sein:

• planende und organisierende Tätigkeit so müssen auch Eventualitäten wie Beschwerden der Nachbarn einkalkuliert werden
• kundenorientierte Tätigkeit
• Interesse an Werbung und Marketing Veranstaltungen müssen gut vermarktet werden, um die Zielgruppe zu erreichen
• Büro- und Verwaltungsarbeiten z.B. Schriftverkehr erledigen
• prüfende und kontrollierende Tätigkeit z.B. veranstaltungstechnische Anforderungen wie Fragen der Sicherheit und Infrastruktur berücksichtigen