Bürokaufmann / Bürokauffrau

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann können Sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche arbeiten und haben damit überaus gute berufliche Aussichten.

Bürotätigkeiten und Organisation:

• Schriftverkehr bearbeiten
• Korrespondenz führen, z.B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden oder Verbänden 
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Statistiken erstellen

Aufgaben im Rechnungswesen:

• Finanzbedarf ermitteln
• Kostenrechnungen durchführen
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• Geschäftsvorgänge buchen
• Kostenentwicklungen verfolgen

Aufgaben im Personalbereich:

• Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung:

• Angebote unterbreiten und einholen
• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen

Aufgaben in der Lagerwirtschaft:

• Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren
• Liefertermine überwachen
• Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern

_{Quelle: Berufenet}

Wenn Sie sich für die folgenden Bereiche interessieren, könnte der Beruf Bürokauffrau / Bürokaufmann für Sie das Richtige sein:

• kaufmännisches Denken
• planende und organisierende Tätigkeit
  z.B. Termine planen, Meetings vorbereiten
• kundenorientierte Tätigkeit
  z.B. Kunden und Besucher betreuen
• Bürotätigkeiten
• Buchführung

_{Quelle: Berufenet}

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um an der Umschulung teilnehmen zu können?

Eine Umschulung ist eine verkürzte Ausbildung. Wenn Sie bereits einen Beruf erlernt haben oder über mehrjährige Berufserfahrung verfügen und Ihr Kostenträger zustimmt, können Sie eine Umschulung absolvieren. Die Dauer der zweiten Ausbildung - also der Umschulung - wird verkürzt, so dass das Lernen im Regelfall innerhalb von zwei Jahren komprimiert erfolgt.

Ist ein bestimmter Schulabschluss notwendig?

Erwünscht ist der Realschulabschluss. Es sind aber Ausnahmeregelungen möglich, wenn Sie erfolgreich einen Eignungstest bestehen.

Ist der Abschluss einer Umschulung gleichwertig mit einem Ausbildungsabschluss?

Am Ende der Umschulung legen Sie unter den gleichen Bedingungen wie ein Erstauszubildender ihre Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab. Sie erhalten ein Prüfungszeugnis und haben mit Bestehen der Prüfung einen Berufsabschluss erworben.

Gibt es Ferien während der Umschulung? Entsprechen diese den Schulferien?
Es gibt Ferien, aber wesentlich weniger als in der Erstausbildung. Diese decken sich dementsprechend nicht vollständig mit den Schulferien, liegen aber innerhalb des Schulferienzeitraumes des Landes Berlin.

Muss ich mir die Lehrbücher selbst kaufen?
Nein, Sie bekommen von uns ausreichend Lehrmaterial für die Dauer des Kurses zur Verfügung gestellt

Muss ich mir einen Praktikumsplatz selbst suchen oder wird dieser von der Schule gestellt?

Sie können sich Ihren Praktikumsplatz selbst suchen. Wenn Sie jedoch dabei keinen Erfolg haben oder nicht genau wissen, welcher Bereich für Sie infrage kommt, werden Sie von der Schule unterstützt. In jedem Fall wird dafür gesorgt, dass Sie Praktikum absolvieren.

Muss ich das Praktikum in Berlin absolvieren, wenn ich in Brandenburg wohne?

Nein. Sie können sich einen Praktikumsplatz in Wohnnähe suchen. Wenn Sie sich aber den Praktikumsplatz von uns suchen lassen, können wir auf den Anfahrtsweg nicht immer Rücksicht nehmen.

Kann ich die Umschulung auch absolvieren, wenn ich bisher noch keinen Englisch-Unterricht hatte?

Sie können die Umschulung auch ohne Englisch-Kenntnisse erfolgreich abschließen. Die Fachtrainer gehen auf die unterschiedlichen Vorkenntnisse ein.
Was geschieht, wenn ich aufgrund von Krankheit Fehlzeiten habe?
Sie dürfen bis zu 10% der Gesamtdauer der Umschulung fehlen. Übersteigt der Umfang der Fehlzeiten 20%, ist davon auszugehen, dass das Umschulungsziel nicht mehr erreicht werden kann.

Sie bieten die Umschulung in Vollzeit und in Teilzeit an. Was ist der Unterschied?

In der Vollzeitumschulung haben Sie jeden Tag 8 Unterrichtseinheiten, die Umschulung dauert 21 Monate. In der Teilzeitumschulung haben Sie nur 6 Unterrichtseinheiten täglich, deshalb benötigen Sie insgesamt 27 Monate, um den Abschluss zu erlangen. Die Teilzeitumschulung wurde für junge Mütter konzipiert. Von Vorteil ist auch, dass die ersten 3 Monate in der Teilzeitumschulung über den Europäischen Sozialfonds finanziert werden und für diesen Zeitraum kein Bildungsgutschein benötigt wird.

Was ist eigentlich der Unterschied zwischen den Umschulungen
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Bürokaufmann/-frau?

In der Umschulung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation liegt der Schwerpunkt auf Sekretariats- und Assistenzaufgaben. In der Umschulung Bürokaufmann/-frau in der Sachbearbeitung / im Rechnungswesen. Beide Abschlüsse sind jedoch gleichwertig.

Wie sehen denn die beruflichen Chancen für mich als Bürokaufmann/-frau aus und wo werde ich später arbeiten?

Typische Aufgabengebiete des Bürokaufmanns / der Bürokauffrau sind die Arbeitsbereiche    
- Bürokommunikation und -koordination,
- die Textformulierung und Textgestaltung,
- das bereichsbezogene Personal- und Rechnungswesen
- die Sachbearbeitung in den jeweiligen Einsatzbereichen

Es handelt sich bei den Büroberufen um so genannte Querschnittsberufe, die in allen Wirtschaftszweigen, Branchen und Betriebsgrößen eingesetzt werden.
Kaufmännische Berufe stellen einen stetig starken Arbeitsmarkt dar.