Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann

Als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann können Sie in der Unterhaltungsbranche, bei Messegesellschaften und Kongresszentren, Eventagenturen sowie in Unternehmen für Veranstaltungstechnik einen Job finden und haben damit sehr gute berufliche Aussichten.

Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich: Veranstaltungskaufleute können sich z.B. mit einer Event-Agentur oder einem Betrieb für Konferenz-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik (Handel, Beratung, Verleih) selbstständig machen.

Veranstaltungen konzipieren und organisieren

• Kunden beraten, informieren und betreuen
• an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mitwirken
• Konzepte und Ergebnisse präsentieren
• Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern/Künstlerinnen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln
• Kosten- und Gewinnpläne erstellen
• Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern/Künstlerinnen, Architekten/Architektinnen, Designern/Designerinnen, Technikern/Technikerinnen, Produzenten/Produzentinnen und Agenten/Agentinnen zusammenarbeiten
• Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten
• alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren
• veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern
• Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen

Veranstaltungen durchführen

• Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern/Künstlerinnen, Architekten/Architektinnen, Designern/Designerinnen, Technikern/Technikerinnen, Produzenten/Produzentinnen und Agenten/Agentinnen zusammenarbeiten
• veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen
• im Marketing den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen

kaufmännische Aufgaben erledigen

• Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen
• personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

_{Quelle: Berufenet}

Wenn Sie Interesse an den folgenden Tätigkeiten und Bereichen haben, könnte der Beruf Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann das Richtige für Sie sein:

• planende und organisierende Tätigkeiten Organisationstalent ist von Anfang bis Ende der Veranstaltungen gefragt, z.B. müssen auch Eventualitäten wie Beschwerden der Nachbarn einkalkuliert werden; dann ist Improvisationstalent erforderlich!
• kundenorientierte Tätigkeiten
• Werbung und Marketing Veranstaltungen müssen gut vermarktet werden, um die Zielgruppe zu erreichen.
• kaufmännisches Denken z.B. eine gesicherte Finanzierung der Veranstaltung anhand Kosten- und Gewinnplänen gewährleisten
• Bürotätigkeiten z.B. um alle kaufmännischen Angelegenheiten rund um die Veranstaltung zu erledigen