Ausbildung, Umschulung, Weiterbildung, Fortbildung: Wo liegen die Unterschiede?

Orientierung in der Bildungslandschaft

Als Bildungsanbieter führen wir von Campus Berlin öfters Gespräche mit bildungshungrigen Personen, die unsicher sind, welche Bildungsform zu ihnen passt und welcher Abschluss für ihre aktuelle Situation am besten geeignet ist. Dabei gibt es viel Verwirrung, worin genau sich Ausbildung, Umschulung sowie Fort- und Weiterbildung unterscheiden und was für die einzelne Person der richtige Weg ist. An dieser Stelle möchten wir genau diese Unterschiede erörtern und für mehr Orientierung in der Bildungslandschaft sorgen. 

Grundsätzliches 

Eine Ausbildung führt zum ersten Berufsabschluss. Eine Umschulung führt zu einem weiteren, neuen Berufsabschluss. Eine Fortbildung baut auf Ihrem vorhandenen Beruf auf und Weiterbildung ist der Oberbegriff für alles berufliche Lernen nach der ersten Ausbildung. 

Im Alltag werden die vier Begriffe oft verwechselt. Für Sie macht der Unterschied aber viel aus: Er entscheidet darüber, welchen Abschluss Sie erwerben, wie lange es dauert und wer die Kosten übernimmt. Dieser Beitrag erklärt die Begriffe und hilft Ihnen, den passenden Weg zu finden. 

Ausbildung: der erste Berufsabschluss

Eine Ausbildung ist der klassische Einstieg ins Berufsleben. Sie lernen einen Beruf von Grund auf und schließen zumeist mit einer staatlich anerkannten Prüfung ab. In Deutschland gibt es zwei Formen: 

• Duale Ausbildung: Sie arbeiten in einem Betrieb und besuchen parallel die Berufsschule. Grundlage ist ein Ausbildungsvertrag, Sie erhalten eine Ausbildungsvergütung. Campus Berlin bietet u.a. die Ausbildungen zur Pflegefachkraft, in der Heilerziehungspflege oder zum/zur Erzieher*in in dualer Form an, mit einem unserer Kooperationspartner als Träger der praktischen Ausbildung. 

• Schulische Ausbildung: Sie lernen an einer Berufsfachschule und sammeln Praxis in Praktika. Sie brauchen keinen Ausbildungsbetrieb, erhalten aber auch keine Vergütung. Dafür kommt oft Schüler-BAföG infrage. 

Beide Wege können zum selben Abschluss führen. Ein Beispiel ist die schulische Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei Campus Berlin: Sie endet mit derselben IHK-Prüfung wie die duale Ausbildung. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag Schulische Ausbildung: Die oft übersehene Alternative zur dualen Ausbildung.

Umschulung: ein neuer Beruf mit vollwertigem Abschluss

Eine Umschulung führt Sie in einen anderen Beruf, als Sie bisher ausgeübt haben. Das Berufsbildungsgesetz beschreibt sie genau so: Sie soll zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen (§ 1 Abs. 5 BBiG). Am Ende legen Sie dieselbe Prüfung ab wie Auszubildende, etwa vor der IHK oder der Ärztekammer, und erhalten denselben Abschluss. 

Der große Unterschied zur Ausbildung ist das Tempo. Weil Sie Berufs- und Lebenserfahrung mitbringen, ist eine Umschulung in der Regel um etwa ein Drittel kürzer. Aus drei Jahren werden so meist 24 Monate in Vollzeit; in Teilzeit dauert es entsprechend länger. 

Wer zahlt? Die Kosten übernimmt meist die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter über einen Bildungsgutschein. Bei gesundheitlichen Gründen für den Berufswechsel kommen auch die Rentenversicherung oder die Berufsgenossenschaft infrage. Wie die Finanzierung im Einzelnen funktioniert, erklärt unser Beitrag Finanzierung von Umschulung und Weiterbildung. 

Bei Campus Berlin können Sie unter anderem zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, im E-Commerce, im Gesundheitswesen oder zur Medizinischen Fachangestellten umschulen, jeweils in Vollzeit oder Teilzeit.

Fortbildung: im eigenen Beruf auf dem neuesten Stand bleiben oder aufsteigen

Eine Fortbildung baut auf Ihrem vorhandenen Beruf auf. Laut Berufsbildungsgesetz soll sie Ihre berufliche Handlungsfähigkeit erhalten, anpassen, erweitern oder einen beruflichen Aufstieg ermöglichen (§ 1 Abs. 4 BBiG). Dabei gibt es zwei Arten: 

• Anpassungsfortbildung: Sie halten Ihr Wissen aktuell oder ergänzen es um neue Themen. Manche Fortbildungen sind Pflicht, etwa der jährliche Refresher-Kurs für Betreuungsassistent*innen nach SGB XI. 

• Aufstiegsfortbildung: Sie qualifizieren sich für eine höhere Position, zum Beispiel für Leitungsaufgaben. Am Ende steht eine öffentlich-rechtliche Prüfung, etwa vor der IHK. 

Ein typisches Beispiel für eine Aufstiegsfortbildung ist der Abschluss als Fachwirt*in. Er ist im Deutschen Qualifikationsrahmen auf Stufe 6 eingeordnet, auf derselben Stufe wie ein Bachelor (mehr zum DQR). Campus Berlin bietet zwei Fachwirt-Lehrgänge berufsbegleitend online an: Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen und Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation. 

Wer zahlt? Aufstiegsfortbildungen können Sie unabhängig von Alter und Einkommen über das Aufstiegs-BAföG fördern lassen. Häufig beteiligen sich auch Arbeitgeber. In Berlin können Sie für anerkannte Kurse zudem Bildungsurlaub beantragen. 

Weiterbildung: der Oberbegriff

Weiterbildung meint ganz allgemein jedes berufliche Lernen nach der ersten Ausbildung. Der Begriff ist kein fester Rechtsbegriff mit einer einzigen Bedeutung, deshalb wird er unterschiedlich verwendet: 

• Im Alltag sagen viele „Weiterbildung” und meinen eine Fortbildung, etwa einen Kurs zu Qualitätsmanagement oder Praxisanleitung. 

• Bei der Agentur für Arbeit und im Jobcenter heißt die Förderung „berufliche Weiterbildung”. Dazu zählen auch Umschulungen. Wenn Sie also einen Bildungsgutschein für eine Umschulung beantragen, läuft das formal als Weiterbildung. 

• Bei Bildungsanbietern steht „Weiterbildung” oft für kürzere Qualifizierungen, die zu einem Zertifikat führen, aber nicht zu einem Berufsabschluss. Beispiele bei Campus Berlin sind der Pflegebasiskurs und die Weiterbildung Betreuungsassistenz, die in 16 Wochen den Einstieg in die Pflege bzw. Betreuung ermöglichen. 

Unser Tipp: Fragen Sie bei jedem Angebot nach, welcher Abschluss am Ende steht, wer ihn anerkennt und welche Voraussetzungen erforderlich sind. Die Bezeichnung alleine ist noch kein verlässlicher Hinweis.

 Die vier Begriffe auf einen Blick

Welcher Weg passt zu mir?

Drei Fragen helfen Ihnen bei der Orientierung: 

1 – Haben Sie schon einen Berufsabschluss? 

• Nein: Eine Ausbildung ist Ihr Weg. Sind Sie schon länger berufstätig oder älter, kann auch eine Umschulung infrage kommen, wenn Sie Berufspraxis mitbringen. 

• Ja: Weiter mit Frage 2.

2 – Möchten Sie in Ihrem Beruf bleiben? 

• Nein, ich möchte etwas ganz Neues: Eine Umschulung führt Sie zu einem neuen Abschluss. 

• Ja: Weiter mit Frage 3. 

3 – Möchten Sie aufsteigen oder auf dem aktuellen Stand bleiben? 

• Aufsteigen, etwa in eine Leitungsposition: Eine Aufstiegsfortbildung wie der Fachwirt ist passend. 

• Auf dem aktuellen Stand bleiben: Eine Anpassungsfortbildung oder ein kurzer Weiterbildungskurs reicht. 

Sie sind unsicher, ob Sie für eine Umschulung zu alt sind? Dazu haben wir einen eigenen Beitrag: Bin ich schon zu alt? Wann ist eine Umschulung noch sinnvoll? 

Häufige Fragen

Ist der Abschluss nach einer Umschulung genauso viel wert wie nach einer Ausbildung? Ja. Sie legen dieselbe Prüfung vor derselben Stelle ab, etwa der IHK, und erhalten denselben Berufsabschluss. 

Kann ich eine Umschulung machen, ohne vorher einen Beruf gelernt zu haben? Oft ja, wenn Sie mehrere Jahre Berufserfahrung mitbringen. Ob eine Umschulung für Sie gefördert wird, entscheidet Ihre Agentur für Arbeit oder Ihr Jobcenter. 

Ist Weiterbildung dasselbe wie Fortbildung? Im Alltag meist ja. Genau genommen ist Weiterbildung der Oberbegriff. Bei der Agentur für Arbeit umfasst er auch Umschulungen. 

Bekomme ich während einer Umschulung Geld? Wenn Sie Arbeitslosengeld oder Bürgergeld beziehen, läuft die Leistung in der Regel weiter. Bei abschlussbezogenen Maßnahmen erhalten Sie mit ALG I oder Bürgergeld zusätzlich ein monatliches Weiterbildungsgeld von 150 Euro und die Weiterbildungsprämie für bestandene Prüfungen. 

Kann ich eine Fortbildung neben dem Job machen? Ja. Viele Fortbildungen, etwa die Fachwirt-Lehrgänge bei Campus Berlin, finden abends und an einzelnen Wochenenden online statt, sodass sie diese berufsbegleitend wahrnehmen können.

Was ist eine Aufstiegsfortbildung? Eine Fortbildung, die Sie für eine höhere Position qualifiziert und mit einer öffentlich-rechtlichen Prüfung endet, zum Beispiel zur Fachwirtin oder zum Fachwirt (IHK). 

Lassen Sie sich beraten

Sie wissen noch nicht, welcher Weg für Sie der richtige ist? Campus Berlin bietet Ausbildungen, Umschulungen, Fort- und Weiterbildungen an drei Standorten in Berlin und online an. Jeden Mittwoch um 12 Uhr können Sie an unserer kostenlosen Online-Infoveranstaltung über Zoom teilnehmen. Oder Sie buchen direkt einen persönlichen Beratungstermin. Wir klären mit Ihnen Voraussetzungen, Abschluss und Förderung. 

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