Voraussetzungen für die Zulassung zur IHK-Abschlussprüfung als geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation

Um von Ihrer zuständigen IHK die Prüfungszulassung für die Abschlussprüfung „Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation“ zu erhalten, müssen Sie über:

• Einen Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und mindestens ein Jahr Berufspraxis oder
• einen Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf sowie mindestens zwei Jahre Berufspraxis verfügen.
• Auch die nachweisliche Berufspraxis von fünf Jahren ist als Voraussetzung möglich. Wobei ein wesentlicher inhaltlicher Bezug zu einer Tätigkeit im kaufmännischen Bereich gegeben sein muss.

Da Sie als Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektmanagement (IHK) die Anleitung von Mitarbeiter/innen und Auszubildenden übernehmen, sind soziale Kompetenzen eine wichtige Voraussetzung. Verantwortungsvolle, sachliche und fachliche Kommunikation werden in unserer Weiterbildung geschult, sollten jedoch bereits eine persönliche Grundvoraussetzung darstellen. Auch die Bereitschaft und Freude an der Organisation täglich neuer Herausforderungen ist für die Arbeit als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation von Bedeutung.

Wie gestaltet sich die Weiterbildung als Fachwirt/in bei Campus-Berlin?

Es handelt sich um eine berufliche Weiterbildung, die einer bundesweit einheitlichen Regelung unterliegt. Unser Online-Lehrgang wird berufsbegleitend durchgeführt und bereitet Sie in acht Monaten darauf vor, den anerkannten Abschluss als „Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro und Projektorganisation (IHK)“ zu erwerben.

In einer Mischung aus Online-Unterricht und Selbstlernphasen vermitteln wir Ihnen die erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten, damit Sie Ihren Weg als künftige Führungskraft angehen können. Darüber hinaus enthält unser Angebot eine zielgerichtete Prüfungsvorbereitung, die Sie wahlweise online oder im Präsenzunterricht absolvieren können.

Der überwiegende Anteil unseres Lehrgangs wird als Online-Unterricht angeboten. Hier werden Sie von unseren erfahrenen Fachdozenten direkt unterrichtet und können mit ihnen interagieren. Der Online-Unterricht findet stets montags, mittwochs und am letzten Wochenende eines Monats statt.

Die Selbstlernphasen können Sie in freier Zeiteinteilung an den Wochenenden gestalten. Hierfür stehen Ihnen neben umfassenden Skripten auch Lernvideos unserer Dozenten und umfassende Transferaufgaben zur Verfügung, bei deren Bearbeitung Sie ihr im Unterricht erworbenes Wissen auf betriebliche Situationen anwenden.

Inhalte und Handlungsbereiche der Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation

Die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in erfolgt in vier großen Themen- bzw. Handlungsbereichen.

Handlungsbereich 1: Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

• Informationsmanagement
• Prozess-, Beschwerde- und Qualitätsmanagement
• Projektmanagement
• Zeit- und Selbstmanagement

Handlungsbereich 2: Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

• Projektkonzepte
• Projektorganisation und -dokumentation
• Zielgruppen- und Marktanalysen
• Planen und Koordinieren von Werbemitteln
• Veranstaltungs- und Eventmanagement
• Kundenkommunikation

Handlungsbereich 3: Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

• Personalmanagement
• Ausbildung
• Konfliktmanagement
• Moderation
• Präsentation

Handlungsbereich 4: Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

• Steuerung von Geschäftsprozessen
• Controlling
• Einkauf und Beschaffung
• Datenbanksysteme
• Wissensmanagement
• Datenschutz und –Datensicherheit

IHK-Prüfung

Darüber hinaus erfahren Sie bei uns eine intensive Vorbereitung auf die schriftlichen und mündlichen Prüfungen. Die Prüfungsvorbereitung können Sie wahlweise im Präsenz- oder Online-Unterricht besuchen.

Wie sind die Abschlussprüfungen aufgebaut?

Die Prüfungen erfolgen schriftlich und mündlich. Die schriftlichen Prüfungen finden an zwei Tagen statt und haben eine vorgesehene Bearbeitungsdauer von jeweils fünf Stunden. Innerhalb dieser Prüfungen bearbeiten Sie Aufgaben aus allen Handlungsbereichen. Die mündliche Prüfung dauert 60 Minuten und besteht aus einer von Ihnen durchgeführten Präsentation zu einem selbst gewählten Thema sowie einem Fachgespräch.

Alle Informationen zu Prüfungsterminen, Rechtsvorschriften sowie Kosten der Prüfung finden Sie bei der IHK Berlin bzw. bei der zuständigen IHK Ihres Bundeslandes.

Welche finanzielle Förderung kann ich für die berufliche Weiterbildung beantragen?

Bei der Finanzierung des Lehrgangs können Sie „Aufstiegs-BAföG“ in Anspruch nehmen. Das „Aufstiegs-BAföG“ ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in Zusammenarbeit mit der KfW Bank. Eine solche Förderung ist unabhängig von Ihrem Einkommen und Ihrem Alter möglich. Um anspruchsberechtigt zu sein, müssen Sie nur die Zulassungsvoraussetzungen der IHK zur Fachwirt-Prüfung erfüllen sowie einen Lehrgang bei einem zertifizierten Bildungsinstitut – beispielsweise Campus-Berlin – absolvieren.

Wie gestaltet sich die finanzielle Unterstützung mithilfe von „Aufstiegs-BAföG“?

Das „Aufstiegs-BAföG“ deckt bis zu 50 Prozent Ihrer Weiterbildungskosten ab. Darunter zählen Kurs- und Prüfungsgebühren. Die verbleibende Summe können Sie als Darlehen von der KfW-Bank erhalten. Nehmen Sie diese Möglichkeit in Anspruch, können Ihnen von diesem Darlehen – bei erfolgreichem Bestehen der Fachwirt-Prüfung – bis zu 50 Prozent erlassen werden. Im Idealfall sieht die finanzielle Belastung für Sie wie folgt aus:

Beispielrechnung